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donix 預約 / 25 篇教學
教學文件
從開始設定到日常管理,找到需要的操作步驟。
開始使用
後台管理
- 儀表板
登入後台預設打開的第一頁。它的設計理念是:「你不該點開一頁才知道今天忙不忙」——把最重要的數字整理在一起,開後台 3 秒內就能掌握當下狀況。
- 服務列表
這頁管理店家所有「可以被預約」的項目。示範資料「明鏡策略顧問」的服務有:免費 30 分鐘診斷諮詢、品牌策略深度諮詢、商業模式健檢、數位轉型工作坊、季度顧問檢視、提案簡報輔導——每一項都是一個「服務」。
- 服務提供者
這頁管理你店裡的「實際會執行服務的人」——顧問、諮商師、律師、教練、老師、醫師。
- 預約紀錄
所有客人的預約都在這裡。這一頁是店長每天開最多次的頁面,因為改時段、取消、加備註、傳訊息——日常處理客人的操作都從這出發。
- 自動化提醒訊息
每一筆預約,系統會自動在預約前、預約後發 LINE / Email 提醒客人。這頁就是設定這些自動提醒的規則。
- 用戶列表
所有來預約過的客人都會自動進入這個列表(第一次預約時系統會用 LINE 資料自動建立會員檔案)。
- 用戶標籤
「標籤」是你對會員分類的工具。類似在名片盒把客戶分成「老朋友」「新客」「重要客戶」幾疊,未來發訊息、算營收、做活動都能用「只針對這一疊」。
- 活動列表
「活動」指的是送點數或送票券的行銷機制。在後台設定一次,符合條件的客戶會自動獲得獎勵,不用你手動操作。
- 自動化行銷訊息
比 自動化提醒訊息 更進階的工具。它不是只發單一則訊息,而是依時間差發出一系列的訊息——像滴灌灌溉一樣,慢慢讓客戶熟悉你。
- 轉換事件
這頁讓你把客戶在你店裡的行為回報給 Facebook / Instagram,用於廣告優化。聽起來很技術,但其實是現代電商、服務業都在做的基礎工作。
- 追蹤事件
轉換事件是設定要送什麼,這一頁是實際送了什麼的流水帳。
- 付款記錄
只要服務有標價、客人是線上付款完成預約的,每一筆都會落在這裡。這頁是對帳與客訴排查的第一站。
- 媒體庫
集中管理你上傳過的圖片與影片。核心概念是**「上傳一次,多處共用」**。
- 管理員帳號
管理「有後台登入權限的人」——通常是店主、店長、營運總監、或行銷人員。
- 系統設定
整個系統只設定一次的東西都在這裡。左邊九個分頁,照順序設完就能開始收預約。
- 個人設定
這頁只管你自己這個帳號,改什麼都不會影響其他管理員。
- 設定(已併入系統設定)
這一頁的內容已經整理進 系統設定,分成九個分頁:LINE 官方帳號、Meta 像素、發信設定、金流設定、店家首頁、預設預約設定、外觀 / 主題色、管理員、一般設定。
顧客操作
- 入口與起始頁
這是客戶從 LINE 點進來看到的第一個畫面——也是你這家店在客戶手機上的「店面門口」。所有後續的服務瀏覽、預約、會員操作,都從這裡開始。本頁帶你拆解這個畫面、了解客戶可能怎麼走進來,以及兩種起始頁模式該怎麼選。
- 預約流程
讓你了解客戶按下「立即預約」後,一直到收到預約成立通知之間,會看到的每一個畫面。
- 網頁版預約(不需要 LINE)
除了 LINE,donix booking 另外提供一組純網頁的預約流程。客人打開連結就能約,不用加好友、不用有 LINE。
- 我的預約
客戶可以隨時查看自己的預約歷史——預約頁右上角「我的」→「我的預約」。
- 點數介面
讓你了解客戶在客戶端怎麼看到自己的點數、怎麼使用。對應後台設定在 活動列表 與 用戶列表。
- 票券介面
讓你了解客戶在客戶端怎麼看到自己的票券、怎麼使用。對應後台設定在 活動列表 與 用戶列表。